本次大会的执行主席是魏建民、丁斌、李克欣、首金弟、秦安、王青平、马家骧、邓方安、李钧、李小平、李保平。应邀指导这次会议的领导有：市委书记张会民，市委副书记、市长胡润泽，市委副书记，市委常委，市人大常委会副主任，市政府副市长，汉中军分区、市中级人民法院、市人民检察院、陕西理工学院、汉中职业技术学院的领导和其他副市级领导。应邀出席这次会议的有：市委、市人大、市政府、市政协离退休老领导，市政府市长助理，市人大、市政府秘书长，驻汉省政协委员，未安排政协委员的市委、市政府有关部门领导同志，市政协机关副县级以上领导同志，各县区政协秘书长（办公室主任），中省驻汉企业负责人，市金融、通讯及中省直属驻汉单位领导。

大会听取了市政协主席魏建民所作的《政协汉中市第三届委员会常务委员会工作报告》和市政协副主席李克欣所作的《政协汉中市第三届委员会关于三届四次会议以来提案工作情况的报告》。

魏建民所作的《政协汉中市第三届委员会常务委员会工作报告》分六个部分对2009年的工作进行了总结。一、紧扣发展要务，政治协商内容丰富；二、关注社会热点，民主监督深入开展；三、深入调研视察，参政议政效果明显；四、发挥政协优势，团结民主主题彰显；五、立足本职岗位、服务发展积极主动；六、狠抓自身建设，履职能力持续提升。

报告中提出2010年工作要全面贯彻中共十七届四中全会、胡锦涛总书记在陕西考察工作时的重要讲话和中共汉中市委三届七次全会精神，深入学习实践科学发展观，牢牢把握团结和民主两大主题，广泛团结和组织各党派团体和各界人士，围绕推动科学发展、促进社会和谐、富裕汉中百姓工作主线，更加积极主动地履行政治协商、民主监督、参政议政职能，服务全市改革发展稳定大局，努力为促进我市经济社会平稳较快发展和社会和谐稳定做出新的贡献。

李克欣所作的《政协汉中市第三届委员会关于三届四次会议以来提案工作情况的报告》。报告中指出，市政协三届四次会议以来，全体政协委员坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入学习实践科学发展观，紧紧围绕市委中心工作和市政府重点工作，积极运用提案建言献策，在我市的经济、政治、文化和社会建设中发挥了重要作用。一年来，共收到提案347件，经审查，确定立案301件（含合并案），其中委员个人提案247件，民主党派、工商联团体提案54件。所立提案中，涉及经济建设方面的194件，占64.5%；文化、教育、科技、医卫方面的99件，占32.8%；政法统战等方面的8件，占2.7%。未予立案的25件提案作为意见转送有关部门参考。立案提案分别交由51个部门和单位、3个县区政府办理，承办者在规定的时限内均全部办复。根据提案人对提案办理反馈的意见，满意率达96%以上。